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- LEGISLACIÓN APLICABLE
Los presentes Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia.
Cualquier controversia será resuelta conforme a la jurisdicción colombiana competente.
- CONTACTO
Para consultas relacionadas con estos Términos y Condiciones:
📧 Correo electrónico: admin@cienciadelsuelo.com
🌐 Sitio web: cienciadelsuelo.com
- NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se elabora de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto Único 1074 de 2015, el Decreto 886 de 2014 y demás normas complementarias aplicables en materia de protección de datos personales.
La presente política será aplicada por la entidad, laboratorio, grupo de investigación, consultora o plataforma especializada en Ciencia del Suelo, Edafología, Cartografía de Suelos, Agricultura, Ingeniería Ambiental y áreas afines, respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, análisis, actualización, transferencia y supresión de datos personales obtenidos en actividades académicas, científicas, técnicas, investigativas, comerciales y de extensión.
Esta política aplica para:
Estudiantes.Docentes e investigadores.Productores agropecuarios.Clientes y usuarios de servicios técnicos.Participantes en cursos, talleres y eventos.Proveedores y aliados estratégicos.Personas vinculadas a proyectos de análisis de suelos, cartografía, SIG, laboratorio y monitoreo ambiental.
- DEFINICIONES
Para efectos de la presente política se entiende por:
a) Autorización
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
b) Base de Datos
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
c) Dato Personal
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
d) Encargado del Tratamiento
Persona natural o jurídica que realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.
e) Responsable del Tratamiento
Persona natural o jurídica que decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.
f) Titular
Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
g) Tratamiento
Cualquier operación sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, análisis, transferencia o supresión.
h) Datos Técnicos y Geoespaciales
Información asociada a ubicación geográfica, coordenadas, mapas, resultados de laboratorio, caracterización de suelos, análisis ambientales y demás datos obtenidos en actividades técnicas o científicas.
- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
Prestación de servicios de análisis físico, químico y biológico de suelos.Elaboración de estudios edafológicos y ambientales.Desarrollo de proyectos de investigación científica.Gestión de prácticas académicas y salidas de campo.Elaboración de cartografía digital y sistemas de información geográfica (SIG).Procesamiento de muestras de suelo, agua y material vegetal.Generación de informes técnicos y resultados de laboratorio.Gestión de capacitaciones, cursos y eventos académicos.Publicación de resultados científicos y estadísticos.Atención de solicitudes, consultas y requerimientos.Gestión administrativa, contable y contractual.Envío de información técnica, educativa y científica.Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.
- DATOS SENSIBLES
De conformidad con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se consideran datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación.
La entidad evitará solicitar datos sensibles salvo cuando sea estrictamente necesario para:
Actividades de seguridad y salud en trabajo durante prácticas de campo.Participación en actividades académicas o científicas.Protocolos de bioseguridad.Procesos investigativos autorizados legalmente.
El tratamiento de datos sensibles se realizará únicamente con autorización explícita del titular y bajo estrictas medidas de confidencialidad y seguridad.
- TRATAMIENTO DE DATOS CON FINALIDAD CIENTÍFICA Y ESTADÍSTICA
La información obtenida en investigaciones de Ciencia del Suelo, estudios ambientales, monitoreo geográfico y análisis estadísticos podrá ser utilizada con fines científicos, académicos y estadísticos.
Cuando sea necesario, se aplicarán mecanismos de anonimización y protección de identidad de los titulares, especialmente en publicaciones, bases de datos abiertas, investigaciones y reportes técnicos.
- DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tendrán derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.Solicitar prueba de la autorización otorgada.Ser informados sobre el uso dado a sus datos.Presentar consultas y reclamos.Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.Revocar la autorización otorgada.Acceder gratuitamente a sus datos personales.
- DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del Tratamiento se compromete a:
Garantizar el pleno ejercicio del derecho de hábeas data.Solicitar y conservar las autorizaciones correspondientes.Proteger la información mediante medidas técnicas y administrativas de seguridad.Mantener actualizada y veraz la información.Tramitar consultas y reclamos de manera oportuna.Implementar procedimientos internos de protección de datos.Restringir el acceso no autorizado a la información.Cumplir las disposiciones emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
- USO DE INFORMACIÓN TÉCNICA Y GEOGRÁFICA
La información relacionada con:
Coordenadas geográficas.Predios rurales.Mapas temáticos.Resultados de laboratorio.Información climática y ambiental.Fotografías de campo.Datos obtenidos mediante GPS, drones o SIG.
será utilizada exclusivamente para fines técnicos, científicos, académicos o contractuales autorizados por el titular y conforme a la normatividad vigente.
- TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Los datos podrán ser compartidos con:
Laboratorios acreditados.Instituciones académicas.Entidades gubernamentales.Centros de investigación.Plataformas tecnológicas.Aliados técnicos y científicos.
únicamente cuando sea necesario para el desarrollo de actividades autorizadas y garantizando niveles adecuados de protección de datos.
- SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La entidad implementará medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra:
Pérdida.Acceso no autorizado.Alteración.Divulgación indebida.Uso fraudulento.
- PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares podrán presentar consultas, solicitudes o reclamos relacionados con sus datos personales mediante los canales oficiales establecidos por la entidad.
Las solicitudes serán atendidas dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
- VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras exista tratamiento de datos personales por parte de la entidad.
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política y las obligaciones legales correspondientes.
- AUTORIDAD DE CONTROL
La autoridad encargada de la vigilancia y control en materia de protección de datos personales en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio, a través de la Delegatura para la Protección de Datos Personales.
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